class: center, middle # Praktické rady pro organizaci času Lumír Balhar (@lumirbalhar) frenzy.madness@gmail.com --- # Něco málo o mě * Bývalý student SPŠei (T4B, 2004-2008, tř. uč. Drahomíra Dluhošová) * Senior software engineer v Red Hatu (Python) * Dobrovolný hasič, člen Českého Červeného kříže * Bubeník, motorkář, lektor, mentor … * Konzultant pro pedagogy na SŠ s drobnými zkušenostmi z výuky --- class: center, middle # … jdeme na to … --- class: center, middle # Co chcete dělat? --- class: center, middle ## A jak aktuálně trávíte svůj pracovní a volný čas? --- class: center, middle ## Čeho se vám za poslední měsíc či rok povedlo dosáhnout? --- class: center, middle # A teď se podíváme, jak to zlepšit… --- # Denní rutina -- ## Ranní ptáče versus noční sova -- ## I o víkendech -- ## Den nemusí začínat prací -- ## Budete vědět, kolik času máte každý den -- ## Pracovat každý den 12 hodin není hrdinství, ale cesta do pekla --- # Důležité věci jako první -- ## Důležité věci často vůbec nejsou urgentní. -- ## Zdánlivě urgentní věci klidně mohou počkat a často nejsou důležité. -- ## Úkoly se často dají delegovat. --- # Eisenhower matrix <center><img src="matrix.png" height="500" width="500"></center> --- # Todo list -- ## Nic si nepamatovat, vše si zapisovat (Inbox) -- ### S inboxem už nebudou nové nápady překážkou dnešnímu plánu. -- ### Mozek si nevzpomene na nic důležitého, když je zaměstnaný. Správné informace je třeba mít ve správnou chvíli. -- ### Je zbytečné jej zaměstnávat nad rámec nutného. Přemýšlení stojí spoustu energie. -- ### Pravidlo dvou minut --- # Dělení velkých úkolů na menší celky -- ### Každý projekt by měl mít plán (seznam úkolů/kroků). Odpadne nutnost se znovu rozhodovat pokaždé, co se k projektu vrátíte. -- ### Každy projekt by měl mít úkol, který je možné udělat jako další krok. Pomáhá při plánování práce na další den. -- ### Tip: První úkol v ToDo listu má být: „Udělej si ToDo list!“. Hned bude co označit jako hotové a tím pádem jste o kus blíže k cíli. -- ### I projekty, které nejsou zrovna aktivní je třeba sem tam kontrolovat. --- # Plánování práce na každý den (večer) Plán pomůže ráno začít, udělat něco důležitého a mít dobrý pocit. -- ## Pravidlo 6 + 6 -- Je daleko lepší naplánovat toho méně a ve volném čase udělat něco navíc než toho naplánovat hodně a na konci dne s jazykem na vestě odkládat nesplněné úkoly -- ## Pravidlo žáby (kamene) -- Na každý den naplánujte **jeden** důležitý úkol a nic nedělej před jeho splněním. --- class: center ## Prokrastinace je zabiják produktivity! -- ## A platí to i naopak. Příliš velké soustředění na jednu věc škodí! --- # Jak udržet soustředení a přitom stihnout vše z plánu? -- ## Odpovědí je time-boxing. -- ### Time-boxing – tedy plánování časových úseků pro jednotlivé úkoly – je příliš náročný. -- ### Pro začátek postačí kuchyňská minutka. --- # Pomodoro -- Technika pojmenovaná podle kuchyňského časovače ve tvaru rajčete. -- * Jedno *pomodoro* je 25 minut práce a 5 minut pauza (mimo počítač). * Po čtyřech pomodorech následuje delší pauza (15 - 30 minut). -- * Pomáhá soustředění a boji s prokrastinací (i tou aktivní). * Při příliš velkém soustředění pomáhá držet krok s plánem na daný den. --- # Jak na nové návyky? -- ## Přilepte je k těm starým! Uvědomte si, jaké návyky (dobré i špatné) už máte a přidejte nové k nim. -- * Kává či čaj ráno poslouží jako prostor k prohlédnutí ToDo listu. * Pauza v pomodoru je ideální příležitost k protažení, pití vody… -- ### Tip se zubní pastou… --- # Jak se učit nové věci? *Tohle jsem měl asi smazat :)* -- ## Učte někoho jiného! *Uuups! :D* -- Feynmanova technika efektivního studia: 1. Vyber si, co se chceš naučit. 1. Pokus se základní koncepty vysvětlit kamarádovi. 1. Identifikuj mezery ve svém chápání problému a schopnosti jej srozumitelně podat. 1. Doplň mezery tak, abys byl schopen koncepty vysvětlit ještě jednodušeji a přitom lépe. --- # Jak se neuhnat k smrti? -- ## Retrospektiva je klíč … … a další benefit existujícího ToDo listu. Stačí jednou či dvakrát týdně zkontrolovat stav projektů a podívat se, co jste zvládli za ten týden udělat. Pomáhá nezapomenout na neaktivní projekty a jejich uspořádání pro další plánování. --- # Věci okolo mají velký vliv -- ## Kvalitní spánek s přípravou na něj Svítící displeje, jídlo, práce těsně před spaním… -- ## Zdravý životní styl má vliv na energii Zdravá strava (kvalitní palivo), pohyb, péče o zdraví tělesné i duševní… -- ## Sledujte své tělo Když děláte změny, i když neděláte nic a změnu by to chtělo. --- # Shrnutí -- * Vytvořte si denní rutinu a držte se jí na maximum i o víkendech. -- * Vše si zapisujte, plánujte projekty i práci na každý den. -- * Chcete-li od těla dobrý výkon, udržujte jej v kondici. -- * Začněte pomalu a experimentujte. -- * Ne všechno funguje pro všechny. Klidně hledejte vlastní cestu, ale nejdříve zkuste osvědčené praktiky. --- # Pár praktických příkladů ze života -- * Vlajka a popelnice. -- * Napsat SMS Mamce. -- * Vyúčtování dotací pro hasiče. -- * Zatepletní domu a rozměry střechy. -- * Zarezervovat termín pro prázdniny vě městě. -- * Knihy (61), Někdy, možná (26), Čaje (6), Výlety (11) --- # Pár tipů na závěr -- * Míchání různých úkolů je skvělá strategie. -- * Obklopte se lidmi, kteří vás někam posunou. -- * Inspirujte se u svých vzorů. -- * Neponocujte u něčeho, k čemu byste nebyli ochotni si ráno přivstat. -- * Úkol většinou potřebuje více času než si myslíte a cestou se mohou ukázat překážky. -- * Cokoli co prospěje tělu či duši není ztracený čas. --- class: center, middle # Díky! ## Otázky? Lumír Balhar (@lumirbalhar) frenzy.madness@gmail.com P.S.: Neváhejte se kdykoli ozvat, rád poradím.